PENGENALAN
Unit Teknologi Maklumat(UTM) PJK telah ditubuhkan pada Oktober 2009. Adalah menjadi matlamat kami untuk melaksanakan rangkaian kampus,servis komputer, pembangunan perisian di dalam PJK. UTM juga bertanggungjawab untuk membangunkan teknologi PJK selaras dengan pembangunan IT yang terkini. Bagi tujuan pembangunan staf, UTM memainkan peranan untuk memberi khidmat sokongan kepada kakitangan bukan akademik dan akademik bagi menghasilkan pekerja yang mampu melaksanakan tugas melibatkan penggunaan teknologi maklumat dengan lebih berkesan. Matlamat utama UTM  adalah untuk memaksimakan penggunaan teknologi dan rangkaian serta perkhidmatan ICT di PJK.
MISI DAN VISI
MISI VISI Unit ICT PJK adalah komited terhadap: Membangunkan & menguruskan sumber yang berkaitan ICT Meningkatkan keberkesanan komunikasi melalui jaringan rangkaian ICT antara warga PJK   Menyediakan perkhidmatan teknologi ICT yang kos efektif dan meningkatkan penggunaan ICT dikalangan warga PJK

 N

CARTA ORGANISASI

[Klik di sini untuk lihat]

OBJEKTIF UNIT PEMBANGUNAN DAN SENGGARA

Melaksanakan penyenggaraan dan pembangunan yang menepati kualiti, masa dan kos yang ditetapkan untuk mencapai persekitaran yang kondusif dan infrastruktur yang optimum.

FUNGSI UNIT PEMBANGUNAN DAN SENGGARA

• Membangunkan infrastruktur mengikut keperluan dan arahan semasa serta memastikan pembangunan dilaksanakan secara terancang.

• Menyelenggara secara berkala sistem mekanikal, elektrikal dan lain-lain seperti chiller, ganset  dan memantau penyelenggaraan dilaksanakan mengikut spesifikasi dan jadual yang telah ditetapkan.

• Membaiki kerosakan yang diterima berdasarkan aduan kerosakan sama ada dibaiki secara dalaman atau melibatkan kontraktor berdasarkan kerosakan yang dikenalpasti.

• Bertanggungjawab untuk melaksanakan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja yang berkaitan pembangunan.

• Memantau dan menyelia perlaksanaan kerja oleh kontraktor yang dilantik.

• Memperakukan dan mengesyorkan pembayaran projek-projek yang telah siap.

• Memberi khidmat nasihat berkaitan teknikal kepada pengarah.

CARTA ORGANISASI

[Klik di sini untuk lihat]

PENGENALAN

Jabatan Hal Ehwal Pelajar bertanggungjawab di dalam hal-hal berkaitan pengambilan pelajar baharu, kebajikan , disiplin dan pembangunan sahsiah pelajar. Pengurusan jabatan ini dibahagikan kepada tiga unit supaya peranan tersebut dapat diuruskan dengan sempurna.

UNIT PENGAMBILAN 

♦ Peranan unit adalah berkaitan dengan urusan:

♦ Melaksanakan dasar pengambilan pelajar baharu

♦ Mengurus proses pengambilan dan pendaftaran pelajar baharu dan lapor diri pelajar semasa

♦ Bertanggungjawab menyimpan segala rekod dan maklumat peribadi pelajar 

♦ Pengurusan sistem pengkalan data peribadi pelajar(SPMP)

UNIT DISIPLIN DAN TINDAKAN TATATERTIB

Semua pelajar politeknik adalah tertakluk di bawah Akta Institusi-intitusi Pelajar (Tatatertib ) 1976 dan unit ini dipertanggungjawab untuk :

♦ Membuat perancangan dan memastikan prosedur pengurusan disiplin pelajar dipatuhi

♦ Berperanan mengurus hal berkaitan dengan perbicaraan pelajar di bawah Akta tersebut

♦ Menguatkuasa lain-lain peraturan yang berkaitan dengan pelajar

UNIT KEBAJIKAN DAN PEMBANGUNAN PELAJAR

Antara tangungjawab unit ini termasuklah :

♦ Membantu pelajar bagi perkara yang berkaitan pinjaman dan bantuan kewangan 

♦ Menguruskan insurans berkelompok pelajar

♦ Menguruskan hal-hal berkaitan penginapan/ asrama pelajar

♦ Badan induk pelajar iaitu Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) dan kelab/persatuan pelajar

 CARTA ORGANISASI

[Klik di sini untuk lihat]